岗位职责:
1. 协助采购经理处理日常业务,完成采购订单的下单、跟踪、物流跟进工作;及时完成公司每天下发的采购任务,询价、比价、议价,秉持质优价廉的原则,为公司开源节流;开发供应商、对于不合适的或者不合格的供应商及时终止合作,储备预备供应商,以确保项目顺利进行。
2. 全程跟踪订购的采购产品的生产、运输过程的情况;
3. 采购信息的系统录入,做好平时的相关采购记录和账务发票等的对账工作(包括合作工厂)。
4. 协助仓库做好仓库系统电子账登记;对采购台账的记录和供应商资料的整理;协助品质部一起完成对合格供应商的评判、整理、归档工作。
5. 与财务部沟通,按合同金额办款;与供应商核对账目并跟催票据;与仓库沟通,及时办理采购产品入库;与品质部沟通了解到货物料品质情况;
6. 负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;对每天采购的物料及时的处理货款,月结供应商协调好付款时间,及时都和财务沟通,确保物料及时的到货。
7. 与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,对所购物料的品质、数量异常的处理及交期进度的控制;对于不合格的产品(品质或者数量)及时和供应商进行沟通解决处理,确保我司利益;
8. 自觉、积极的展开相应的工作,能自觉主动的完成自身及上级交付的工作,不拖拉,不被动工作。
任职要求:
1. 大专以上学历,2年以上采购助理相关工作经验。
2. 责任心、原则性强,为人正直,工作细心、用心,吃苦耐劳、团队意识强,虚心好学、学习能力强,具有大局观念
3. 熟悉生产所需原辅料名称
4. 熟悉采购流程
5. 熟悉仓库账系统
6. 具有较强的工作责任感、原则性强
7. 具备较强的组织协调能力、沟通能力。
8. 能熟练使用办公软件。
9. 具有驾照,会开车
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